Molti imprenditori cercano online un fac simile di contestazione disciplinare perché devono agire in fretta e vogliono evitare errori evidenti.
Un modello può essere utile, ma solo se sai quando e come usarlo.

Prima di arrivare al fac simile, è però fondamentale chiarire un punto decisivo.

⚠️ Prima di compilare la contestazione: una lettura indispensabile ⚠️

La contestazione disciplinare non è una lettera standard.
È l’atto da cui dipende la validità di qualsiasi sanzione e, nei casi più gravi, di un licenziamento disciplinare.

Un fac simile, da solo, non ti dice:

• se la contestazione è davvero obbligatoria nel tuo caso;

• quali sono le tempistiche corrette;

• quando una contestazione è considerata tardiva;

• che ruolo ha il CCNL applicato;

• quali errori rendono una sanzione o un licenziamento illegittimi;

• quali conseguenze concrete può subire l’azienda in caso di errore.

Per questo motivo, prima di compilare o inviare una contestazione disciplinare, è fortemente consigliato leggere l’approfondimento dedicato:

Procedimento disciplinare aziendale: modello e regole da seguire per non sbagliare 

Nell’articolo trovi una guida pratica e completa:

• sulle fasi corrette del procedimento disciplinare;

• sugli errori più frequenti;

• sui rischi reali per l’azienda se la procedura è gestita male.

Nota operativa
Molte contestazioni disciplinari vengono impugnate con successo non perché i fatti non esistono, ma perché l’atto iniziale è stato scritto senza una corretta impostazione.

Fac simile di contestazione disciplinare

[Intestazione dell’azienda]
Ragione sociale: ………………………………………
Sede legale: ………………………………………
C.F./P. IVA: ………………………………………

Al Sig./Alla Sig.ra
Nome e Cognome: ………………………………………
Qualifica/Mansione: ………………………………………
Sede di lavoro: ………………………………………

Oggetto: Contestazione disciplinare ai sensi dell’art. 7 Statuto dei Lavoratori

Gentile Sig./Gent.ma Sig.ra [Cognome],

con la presente Le contestiamo formalmente, ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 della Legge n. 300/1970, i seguenti fatti.

In data [indicare data o periodo], presso [indicare luogo], Lei avrebbe posto in essere il seguente comportamento: [descrivere in modo puntuale, chiaro e circostanziato i fatti contestati, indicando: cosa è accaduto; quando; dove; con quali modalità; eventuali conseguenze per l’organizzazione lavorativa]

Tale condotta risulta accertata sulla base di [eventuali elementi: segnalazioni, controlli interni, documentazione, ecc.].

Il comportamento sopra descritto appare, in via preliminare, contrario agli obblighi derivanti dal rapporto di lavoro, con particolare riferimento ai doveri di diligenza, correttezza e osservanza delle disposizioni impartite dal datore di lavoro, come previsti dalla normativa vigente, dal contratto collettivo applicato e dal regolamento aziendale, ove esistente.

Ai sensi dell’art. 7 dello Statuto dei Lavoratori, Lei ha facoltà di presentare eventuali giustificazioni scritte entro e non oltre [indicare termine minimo 5 giorni ovvero quello superiore se previsto dal CCNL] dal ricevimento della presente.

Entro il medesimo termine, Lei potrà altresì richiedere di essere sentito/a personalmente, anche con l’assistenza di un rappresentante sindacale o di un professionista di fiducia.

Ci riserviamo ogni valutazione all’esito dell’esame delle eventuali giustificazioni che vorrà far pervenire, senza che la presente costituisca anticipazione di provvedimenti disciplinari.

Distinti saluti.

Luogo e data: ………………………………………

Firma del datore di lavoro
………………………………………